7 aplicativos para turbinar a produtividade dos organizadores de eventos

Os organizadores de eventos contavam com escasso apoio da tecnologia. Os especialistas no setor apoiavam-se em planilhas, documentos, e-mails e apresentações. Elas eram adaptadas para a organização de reuniões, orçamentos, contato com fornecedores e palestrantes e outros itens previstos em seu trabalho. Na maioria dos casos, o site de internet representava o máximo em termos de novas tecnologias que o evento podia oferecer.

Atualmente, este panorama vem se alterando com o surgimento de programas que, mesmo não tendo a organização de eventos como sua finalidade principal, podem ser utilizados para facilitar a vida do organizadores de eventos.

Associados ao app InEvent, os aplicativos a seguir são bastante úteis aos organizadores de eventos nas várias etapas do planejamento e da realização de um evento.

1. Doodle – Voltado para o processo de agendamento de compromissos, o Doodle é especialmente útil para a marcação de compromissos que envolvam vários participantes de uma só vez. O programa oferece opções de calendário e também mostra em quais datas o usuário estará disponível e como deseja ser contatado.
Versões: Web, Android e iOS (grátis e premium)

2. Evernote – Recomendado pela maioria dos especialistas, oEvernote reúne no mesmo lugar anotações, imagens, listas, até mesmo páginas de internet. As informações podem ser categorizadas por etiquetas e estão disponíveis em diferentes dispositivos. É conveniente para manter todo o seu trabalho organizado e acessível em qualquer lugar.
Versões: Web, Android e iOS (grátis e três planos pagos, com mais funcionalidades)

3. Lineapp – Aplicativo para comunicação de equipes via smartphones, o Lineapp permite que se dispense o uso de walkie-talkies durante um evento, economizando custos. Ele requer uma conexão WiFi e faz chamadas individuais ou em grupos.
Versões: Android e iOS (grátis para até três usuários, com planos que preveem licenças de três dias a um ano).

4. Capsule – Esse app é voltado para casamentos, mas também pode servir para outros eventos. O Capsule organiza todas as imagens capturadas num mesmo lugar. Ele permite que você organize todas as imagens num mesmo álbum online, inclusive as feitas por outros participantes, patrocinadores ou palestrantes. Também funciona associado ao Instagram.
Versões: Android e iOS (grátis)

5. Planning Pod Plataforma de trabalho que reúne várias funcionalidades úteis para organizadores de eventos, auxiliando na organização. O Planning Pod inclui itens referentes a locações, serviços de buffet, orçamentos, propostas e contatos com fornecedores.
Versões: Web (Preços variam conforme o número de eventos simultâneos incluídos)

6. Teleport – Novo aplicativo que funciona em conjunto com o Uber e pode ser usado para facilitar o transporte de palestrantes, patrocinadores e convidados. Quem envia o veículo não precisa saber onde está a pessoa que será transportada e quem será levado não precisa saber o destino. O Teleport faz a localização automática e funciona, segundo os desenvolvedores, em qualquer local que tenha serviço do Uber.
Versões: iOS (grátis)

7. Todoist – Gerenciador de tarefas com apps e extensões para mais de 10 plataformas, permite que o usuário acesse tarefas e projetos em dispositivos móveis, navegadores ou caixas de e-mail. O Todoist tem opções de compartilhamento, notificações, lembretes, comentários e visualização de produtividade.
Versões: Androi, iOS, Web (grátis e opção de assinatura anual)